Privacyverklaring OKO Monitor 2024 Gemeente Wassenaar

De OKO Monitor 2024 wordt uitgevoerd voor de volgende doelen:

• Het verkrijgen van inzicht in gezondheid, welzijn, leefstijl, middelengebruik en leefomgeving van jongeren in klas 2 en 4 van scholen voor het voortgezet onderwijs in de gemeente Wassenaar.
• Het ontwikkelen van lokaal beleid om de gezondheid van jongeren te bevorderen.
• De gezondheidssituatie van jongeren onder de aandacht van scholen brengen en hen aanzetten tot de ontwikkeling van gericht preventief gezondheidsbeleid.
  

Om de bovenstaande doelen te bereiken, gebruikt GGD Haaglanden digitale vragenlijsten. In de OKO Monitor 2024 wordt niet gevraagd naar identificerende persoonsgegevens, zoals naam en adres, waardoor een leerling in principe ook niet kan worden herleid. Wel willen we weten waar de leerling woont, daarom vragen we naar postcode (alleen de 4 cijfers). In heel uitzonderlijke situaties is – door een combinatie van de ingevulde vragen – een leerling toch herleidbaar. Dat is een ongewild bijeffect en zeker niet het doel van het onderzoek. De GGD zorgt ervoor dat door het nemen van adequate beveiligingsmaatregelen dit risico tot een minimum wordt beperkt.

In de vragenlijsten komen de volgende onderwerpen aan bod:

• algemene gegevens: leerjaar, opleidingsniveau, leeftijd (in jaren), geslacht, de 1e 4 cijfers van de postcode, woonplaats;
• thuissituatie en relatie ouders;
• sociale steun en vrienden;
• ervaren gezondheid;
• geluk, geestelijke gezondheid, eenzaamheid;
• schoolbeleving;
• vrijetijdsbesteding (sport/bewegen of anders);
• stress, (cyber)pesten;
• alcoholgebruik, roken/vapen, drugsgebruik;
• gamen en social mediagebruik.

Een inkijkexemplaar van de vragenlijst staat op de website van de gemeente Wassenaar.

GGD Haaglanden maakt rapportages voor de gemeente Wassenaar en scholen op basis van de verzamelde gegevens. In deze rapportages staan geen herleidbare persoonsgegevens van een leerling omdat de rapportages op een hoger niveau worden opgesteld, dat wil zeggen niet op individueel niveau, maar alleen op groepsniveau van leerlingen. Deze rapportages geven de gemeente inzicht in de gezondheidssituatie van jongeren in klas 2 en 4 van het voortgezet onderwijs. Op basis hiervan wordt gezondheidsbeleid opgesteld wat de gezondheid en welzijn van jongeren kan bevorderen.

GGD Haaglanden voert dit onderzoek uit ter uitvoering van een publieke taak, namelijk monitoring van de publieke gezondheid op basis van Wet publieke gezondheid (Wpg) (artikel 2 lid 2, sub a en b Wet publieke gezondheid). In de Wet publieke gezondheid staat beschreven dat er 1 keer in de 4 jaar de gezondheidssituatie in beeld moet worden gebracht. De OKO Monitor 2024 vindt als extra meting plaats, naast de reguliere Gezondheidsmonitor Jeugd.

Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens hebben de GGD’en een grondslag in artikel 9, lid 2, sub i AVG, welke stelt dat de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang. Deze taak is uitgewerkt in de Wpg, zoals hierboven is gesteld. Bij het uitvoeren van de OKO Monitor 2024 gebruikt GGD Haaglanden alleen de gegevens die voor het uitoefenen van de wettelijke taken, die de GGD namens de gemeenten en in het kader van de OKO-preventieaanpak uitvoert, noodzakelijk zijn.

Deelname aan de OKO Monitor 2024 is vrijwillig. Leerlingen en/of ouders/verzorgers bepalen zelf om wel of niet deel te nemen aan het onderzoek. Leerlingen kunnen op ieder moment in de vragenlijst stoppen. Ook kunnen bepaalde vragen worden overgeslagen, als de leerling deze niet wil invullen. Vanaf dat gestart wordt met invullen van de vragenlijst worden de gegevens opgeslagen. Als de leerling halverwege wil stoppen en niet wil dat de tot dan toe ingevulde antwoorden bewaard worden, dan moet de leerling terug in de vragenlijst en de antwoorden wissen. Leerlingen krijgen instructies voor dat ze starten met het invullen van de vragenlijst over hoe ze dit, indien gewenst, moeten doen.

Op basis van de publieke taak van GGD Haaglanden mogen de ouders/verzorgers en/of leerlingen worden benaderd voor deelname aan het onderzoek en mogen de antwoorden uit de vragenlijst worden gebruikt.

Binnen GGD Haaglanden hebben alleen medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de onderzoeksgegevens, toegang tot de onderzoeksgegevens. De antwoorden worden strikt vertrouwelijk behandeld en verwerkt.

GGD Haaglanden maakt gebruik van een externe partij (Research 2Evolve) om de technische afname van de digitale vragenlijst en de tijdelijke dataopslag mogelijk te maken. Research 2Evolve is gebonden aan strikte voorwaarden zoals beveiligingsmaatregelen en geheimhoudingsplicht.

De gemeente Wassenaar kan beslissen gegevens te delen met derden voor onderzoek. In dat geval zorgt de GGD ervoor dat een leerling niet kan worden herkend in de gedeelde gegevens.

De gemeente Wassenaar en GGD Haaglanden hebben privacy hoog in het vaandel staan. In de uitzonderlijke gevallen wanneer de antwoorden van de vragenlijst naar een leerling kunnen worden herleid, worden maatregelen genomen om de herleidbaarheid te beperken.

Daarnaast treffen alle partijen technische en organisatorische maatregelen zodat de ingevulde vragenlijsten goed worden beveiligd.

De OKO Monitor 2024 heeft het doel om de gezondheidssituatie van de jongeren te volgen in de tijd (monitoren). Dit betekent dat GGD Haaglanden en de gemeente Wassenaar ook in de toekomst de beschikking dienen te houden over de gegevens uit de ingevulde vragenlijsten zodat zij de eerdergenoemde doelen kunnen behalen en de eerdergenoemde taken juist kunnen uitvoeren.

Daarom bewaart GGD Haaglanden de bestanden gedurende minimaal 5 jaar en wordt daarna elke 2 jaar de relevantie voor langer bewaren vastgesteld. De proefbestanden waarover de externe partij (Research 2Evolve) beschikt worden 2 maanden na voltooiing onderzoek verwijderd.

De OKO Monitor 2024 heeft als uitgangspunt dat er geen persoonsgegevens worden verzameld. Het uitvoeren van onderstaande rechten zal in de meeste gevallen niet mogelijk zijn. In een paar specifieke gevallen is door een combinatie van de ingevulde gegevens herleiding van een leerling mogelijk. Dit betekent dat in die gevallen een leerling en ouders/verzorgers bepaalde rechten toekomen, zoals hieronder uitgewerkt.

Recht op weigering

Deelname aan de OKO Monitor 2024 is vrijwillig. Op elk moment kan van deelname worden afgezien, zonder opgave van reden. Leerlingen en ouders/verzorgers ontvangen via school een mail met informatie over het onderzoek. Zowel leerlingen als ouders/verzorgers kunnen weigeren door dit aan de school kenbaar te maken. Als een leerling deelneemt, vult hij/zij tijdens een lesuur in de klas de digitale vragenlijst in. Een leerling kan vragen overslaan of het invullen stoppen.

Recht op informatie

Om hieraan te voldoen is deze online privacyverklaring opgesteld. In de informatiemail die een leerling of ouders/verzorgers via school ontvangt wordt naar deze privacyverklaring verwezen.

Recht op verwijdering

Het recht op verwijdering kan niet worden uitgeoefend, omdat er per school 1 URL wordt gebruikt voor alle leerlingen. Individuele leerlingen zijn na het verzenden van de vragenlijst niet meer te herkennen. Daardoor kan de vragenlijst niet meer worden verwijderd.

Recht op inzage, rectificatie, beperking en bezwaar

Deze rechten kunnen niet worden uitgeoefend, omdat er per school 1 URL wordt gebruikt voor alle leerlingen. Individuele leerlingen zijn na het verzenden van de vragenlijst niet meer te herkennen. De vragenlijst van een individuele leerling kan dus niet worden gevonden en mag/kan niet worden herleid.

Indien leerlingen en ouders/verzorgers vragen hebben over hun rechten en hoe die kunnen worden uitgeoefend in het kader van dit onderzoek of een klacht willen indienen, dan kunnen zij contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via FG@denhaag.nl
of met de klachtenfunctionaris: klachtenfunctionarisggd@ggdhaaglanden.nl.

Indien leerlingen en ouders/verzorgers vragen hebben over het onderzoek of hoe GGD Haaglanden met vragenlijsten omgaat, kan men contact opnemen met de afdeling Epidemiologie & Beleidsadvies van GGD Haaglanden, projectteam OKO Monitor 2024, gezondheidsmonitor@ggdhaaglanden.nl.