Algemene privacyverklaring

Om uw gegevens te mogen verwerken houdt GGD Haaglanden zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Meestal hebben wij uw persoonsgegevens nodig voor een wettelijke taak of verplichting. Zonder die gegevens kunnen wij onze taken niet uitvoeren. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het ondersteunen en in stand houden van preventie, zorg en nazorg aan betrokkenen;
• het financieel afhandelen van geboden zorg met de betrokkene of diens zorgverzekeraar of opdrachtgever;
• het ondersteunen bij intercollegiale toetsing en evaluatie;
• het ontwikkelen van beleid, (bijdragen aan) wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en advisering;
• het adviseren van gemeentebesturen in het kader van het door hen te voeren gezondheidsbeleid;
• het verbeteren en bewaken van de bedrijfsvoering en de kwaliteit van de diensten van GGD Haaglanden.

Dat verschilt per taak. Als u bijvoorbeeld contact opneemt met GGD Haaglanden, dan verwerken wij uw contactgegevens (zoals uw naam, adres en telefoonnummer of e-mailadres). Voor het leveren van diensten of producten hebben wij meer gegevens nodig. Bijvoorbeeld gegevens over uw gezondheid, sociale status, seksuele gedrag of financiële gegevens. GGD Haaglanden gaat extra zorgvuldig om met deze (gevoelige) persoonsgegevens vanwege het risico van inbreuk op uw privacy.

In sommige gevallen ontvangen wij uw gegevens van derden. Bijvoorbeeld van scholen, gemeenten, zorgverleners of zorginstellingen.

GGD Haaglanden bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de goede uitvoering van haar taken en de naleving van wettelijke verplichtingen. De meeste regels en termijnen voor het bewaren van persoonsgegevens zijn vastgelegd in de wet.

Het is soms nodig dat uw gegevens worden gedeeld met anderen. Dit kan een partij zijn die voor GGD Haaglanden persoonsgegevens verwerkt, zoals de leverancier van een elektronisch patiëntendossier of een partij om enquêtes af te nemen. Met partijen die namens GGD Haaglanden persoonsgegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Zo zorgen wij dat uw gegevens veilig en vertrouwd worden verwerkt.

Als uw gegevens worden verwerkt heeft u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet GGD Haaglanden dat toestaan of aangeven waarom dit niet kan.

U heeft het recht om:

• de gegevens die wij van u verwerken in te zien en daar een afschrift van te ontvangen;
• uw persoonsgegevens aan te vullen en/of te verbeteren;
• uw eigen persoonsgegevens te laten verwijderen (wij kunnen het verzoek weigeren als wij uw gegevens nog nodig hebben);
• de verwerking van uw persoonsgegevens te laten verminderen (uw gegevens worden dan alleen met uw toestemming verwerkt);
• uw persoonsgegevens over te dragen (bijvoorbeeld aan een andere GGD);
• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

U kunt van deze rechten gebruikmaken door contact op te nemen met GGD Haaglanden. U vindt de contactgegevens op de algemene contactpagina.

GGD Haaglanden probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:

• toegang tot uw gegevens krijgt;
• uw gegevens kan veranderen;
• uw gegevens openbaar kan maken.

Dit doet GGD Haaglanden door bijvoorbeeld:

• persoonsgegevens te versleutelen;
• de toegang tot computersystemen te controleren;
• de toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben;
• documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden) en te beveiligen.

Deze maatregelen vallen onder de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) waaraan GGD Haaglanden moet voldoen.

Heeft u vragen over de bescherming van uw persoonsgegevens, neem dan contact op met GGD Haaglanden. Op de algemene contactpagina vindt u ons telefoonnummer en een contactformulier.

Heeft u een klacht over de manier waarop uw verzoek met betrekking tot uw rechten is afgehandeld door GGD Haaglanden, dan kunt u terecht bij onze klachtenfunctionaris.

GGD Haaglanden is onderdeel van de Gemeente Den Haag. De Gemeente Den Haag heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG). De FG is een onafhankelijke toezichthouder die toezicht houdt op de gegevensverwerkingen bij GGD Haaglanden. Heeft u vragen of klachten over het verwerken van persoonsgegevens bij GGD Haaglanden die u niet bij ons wilt neerleggen, dan kunt u contact opnemen met de FG door een e-mail te sturen naar fg@denhaag.nl.

Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de landelijke toezichthouder op privacy, de Autoriteit Persoonsgegevens.