Vergaderstukken Algemeen Bestuur

Agenda AB-vergadering – 12 september 2024

Mededelingen en ingekomen stukken

• Overzicht ingekomen stukken (Bijlage 069)
• Zienswijze Ontwerpbegroting 2025 en Ontwerpbegrotingswijziging 2024 – Delft (Bijlage 069a)
• Zienswijze Ontwerpbegroting 2025 en Ontwerpbegrotingswijziging 2024 – Den Haag (Bijlage 069b)
• Zienswijze Ontwerpbegroting 2025 en Ontwerpbegrotingswijziging 2024 – Leidschendam-Voorburg (Bijlage 069c)
• Zienswijze Ontwerpbegroting 2025 en Ontwerpbegrotingswijziging 2024 – Midden-Delfland (Bijlage 069d)
• Zienswijze Ontwerpbegroting 2025 en Ontwerpbegrotingswijziging 2024 – Pijnacker-Nootdorp (Bijlage 069e)
• Zienswijze Ontwerpbegroting 2025 en Ontwerpbegrotingswijziging 2024 – Rijswijk (Bijlage 069f)
• Zienswijze Ontwerpbegroting 2025 en Ontwerpbegrotingswijziging 2024 – Wassenaar (Bijlage 069g)
• Zienswijze Ontwerpbegroting 2025 en Ontwerpbegrotingswijziging 2024 – Westland (Bijlage 069h)
• Zienswijze Ontwerpbegroting 2025 en Ontwerpbegrotingswijziging 2024 – Zoetermeer (Bijlage 069i)

Planning & Control

• Begrotingswijziging 2024 (Bijlage 055b)
• Gewijzigde Uitvoeringsovereenkomst 2024 (Bijlage 055c)
• Definitieve begroting (Bijlage 056b)
• Concept uitvoeringsovereenkomst (Bijlage 056c)
• Toelichting uitvoeringsovereenkomst 2004 en 2025 (Bijlage 056d)
• Overzicht reactie zienswijzen (Bijlage 057b)
• Aanbiedingsbrief definitieve begrotingsstukken (Bijlage 057c)

GGD Haaglanden

• Broekzaknotitie Hoofdlijnenakkoord 2024 en publieke gezondheid (Bijlage 068b)

GR-aangelegenheden

• Bestuurlijke vergaderkalender 2025 (Bijlage 066b)
• Ambtelijke vergaderkalender 2025 (Bijlage 066c)
  

Agenda AB-vergadering – 27 juni 2024

Mededelingen en ingekomen stukken

• Overzicht ingekomen stukken (Bijlage 035)
• Goedkeuring wijziging Pijnacker Nootdorp (035a), Rijswijk (035b) en Midden-Delfland (035c)

Verslag, besluiten- en actielijsten

• Concept-verslag vergadering Algemeen Bestuur 25 april 2024 (Bijlage 048)
• Concept-besluitenlijst AB 25 april 2024 (Bijlage 038)
• Actielijst Algemeen Bestuur (Bijlage 005)

Planning & Control

• Definitieve jaarstukken 2023 (Bijlage 039b)
• Accountantsrapportage 2023 Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 039c)
• Controleverklaring 2023 Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 039d)
• Aanbiedingsbrief controleverklaring en accountantsverklaring Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 039e)
• Aanbiedingsbrief Jaarstukken 2023 (Bijlage 039f)
• Infographic jaarstukken 2023 (Bijlage 039g)
• Eerste bestuursrapportage (Bijlage 040b) en aanbiedingsbrief (Bijlage 040c)

GGD Haaglanden

• Zakboekje OMT – Draaiboek grootschalige infectieziekte-uitbraak (Bijlage 044b)
• Zakboekje Leiding en coördinatie AIB & crisisorganisatie (Bijlage 044c)
• Plan van aanpak Regionale Luchtkwaliteit (Bijlage 045)
• Presentatie verhogen vaccinatiegraad (J.M. Hament, RIVM) (Bijlage 047b)
• Presentatie verhogen vaccinatiegraden (Geke van Velzen) (Bijlage 047c)
• Presentatie IZA GALA (Peter Kemper, RIVM) (Bijlage 047d)
• Presentatie Pandemische Paraatheid IZB IV (Reinier ter Kuile, VNG) (Bijlage 047e)
• Presentatie Pandemische Paraatheid IZB IV (GGD GHOR NL en VWS) (Bijlage 047f)

GR-aangelegenheden

• Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 049b)
• Toelichting Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 049c)
• Besluit definitieve wijziging GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 049d)
• Memo Aanpassing GR en onderliggende documenten (Bijlage 041b)
• Besluit statuutwijziging AB (Bijlage 041c)
• Instellingsbesluit Ambtelijke Adviescommissie (AAC) (Bijlage 041d)
• Financieel statuut GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 041e)
• Benoemingsstatuut GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 041f)
• Organisatiestatuut GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 041g)
• Reglement van orde en andere werkzaamheden voor het AB GGD en Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 041h)
• Reglement van orde voor het DB GGD en Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 041i)
• Mandaatverlening aan de DPG (Bijlage 041j)
• Mandaatverlening aan de Directeur Veilig Thuis (Bijlage 041k)
• Mandaatverlening aan de secretaris (Bijlage 041l)
• Intrekkingsbesluiten BAC GGD en BAC Veilig Thuis (Bijlage 041m)
• Financieel statuut GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden – met wijzigingen (Bijlage 041n)
• Benoemingsstatuut GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden – met wijzigingen (Bijlage 041o)
• Organisatiestatuut GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden – met wijzigingen (Bijlage 041p)
• Reglement van orde voor het AB GGD en Veilig Thuis Haaglanden – met wijzigingen (Bijlage 041q)
• Reglement van orde voor het DB GGD en Veilig Thuis Haaglanden – met wijzigingen (Bijlage 041r)
• Mandaatverlening aan de DPG – met wijzigingen (Bijlage 041s)
• Mandaatverlening aan de Directeur Veilig Thuis – met wijzigingen (Bijlage 041t)
• Memo nieuwe werkwijze reactie zienswijze (Bijlage 042b)
  

Agenda AB-vergadering – 25 april 2024

Mededelingen en ingekomen stukken

• Overzicht ingekomen stukken (Bijlage 031)
• Brief provincie jaarrekening 2022 en begroting 2024 (Bijlage 031a)

Verslag, besluiten- en actielijsten

• Concept-verslag AB 15 februari 2024 (Bijlage 021a)
• Concept-verslag AB 14 maart 2024 (Bijlage 021b)
• Concept-besluitenlijst AB 15 februari 2024 (Bijlage 022a)
• Concept-besluitenlijst AB 14 maart 2024 (Bijlage 022b)
• Actielijst Algemeen Bestuur GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden aangepast na AB 15 februari 2024 (Bijlage 005)

Planning & Control

• Voorlopige jaarstukken 2023 (Bijlage 023b)
• Aanbiedingsbrief voorlopige jaarstukken 2023 (Bijlage 023c)
• Ontwerp begrotingswijziging 2024 (Bijlage 024b)
• Ontwerpbegroting 2025 (Bijlage 025b)
• Aanbiedingsbrief begrotingsstukken (Bijlage 026b)

GGD Haaglanden

• Memo Het Rijksvaccinatieprogramma, uitvoeders en verantwoordelijkheid GGD Haaglanden (Bijlage 029b)
• Duiding cijfers vaccinatiegraad H8 (Bijlage 029c)
• Update IZA ontwikkelingen en de rol van GGD Haaglanden (Bijlage 028b)
• Symposium Mentale Gezondheid (Bijlage 030b)

GR aangelegenheden

Procedure werving en benoeming GR-secretaris (Bijlage 032b)

Agenda AB-vergadering – 15 februari 2024

Verslag en actielijsten

Actielijst Algemeen Bestuur aangepast op 16 november 2023 (Bijlage 005)

Planning & Control

• Voorjaarsbrief GR GGD Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 006b)
• Aanbiedingsbrief voorjaarsbrief Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 006c)
• Kaderbrief begroting 2025 gemeenschappelijke regelingen (Bijlage 006d)
• Informatiebrief voorlopig rekeningresultaat Gemeenschappelijke Regeling 2023 (Bijlage 007b)
• Voorlopige eindafrekening 2023 Uitvoeringsorganisatie GGD en Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 007c)

GGD Haaglanden

• Adviesrapport Regionale Kansen voor 3 ketenaanpakken (Bijlage 009b)
• Samenvatting Adviesrapport Regionale Kansen (Bijlage 009c)
• Opgaven volksgezondheid en zorg op weg naar 2050 (Bijlage 010b)
• Kamerbrief vooruitblik op Toekomstverkenning Volksgezondheid 2024 (Bijlage 010c)
• Memo 2023 Derde kwartaal meldingsplichtige ziekten (Bijlage 016b)
• Memo 2023 vierde kwartaal en jaaroverzicht meldingsplichtige ziekten (Bijlage 016c)
• Vaccinatiegraad najaarscampagne Covid-19 (Bijlage 012b)
• Samenvatting doorrekening nationaal Preventieakkoord (Bijlage 013b)
• Kamerbrief Doorrekening RIVM acties Nationaal Preventieakkoord (Bijlage 013c)
• Eindrapportage Formatienormering Algemene IZB (Bijlage 014b)
• Oplegnotitie Ketensamenwerking VTH Omgevingswet – Regio Haaglanden (Bijlage 015b)
• Ketensamenwerking Omgevingswet – processen en afspraken – Regio Haaglanden (Bijlage 015c)
• Benoeming leden klachtencommissie GGD Haaglanden (Bijlage 017b)

Agenda Algemeen Bestuur – 16 november 2023

Verslag, besluiten- en actielijsten

• Verslag AB-vergadering 14 september 2023 (Bijlage 075)
• Besluitenlijst AB-vergadering 14 september 2023 (Bijlage 076)
• Actielijst Algemeen Bestuur (Bijlage 011)

Planning & Control

• Tweede Bestuursrapportage Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden (januari tot en met augustus 2023) (Bijlage 077b)
• Aanbiedingsbrief tweede bestuursrapportage

GGD Haaglanden

• Memo intentieverklaring verbetering luchtkwaliteit (Bijlage 079b)
• Opzet voor regionale aanpak luchtkwaliteit (Bijlage 079c)
• Concept intentieverklaring verbetering luchtkwaliteit (Bijlage 079d)
• Memo ontwikkelingen forensische geneeskunde (Bijlage 080b)
• Actualisatie benoeming gemeentelijke schouwartsen (Bijlage 080c)
• Update IZA Haaglanden (Bijlage 081b)
• Samenvatting regiobeeld Westland Schieland Delfland (WSD) (Bijlage 081c)
• Samenvatting regiobeeld Haaglanden (Bijlage 081d)
• Samenvatting regiobeeld ROAZ Netwerk Acute Zorg West (Bijlage 081e)
• Brief VWS aan GGD GHOR over ICAM claim (Bijlage 083b)

Veilig Thuis Haaglanden

• Rapportage Veilig Thuis Haaglanden, Rekenkamercommissie (Bijlage 046b)
• Bestuurlijke reactie rekenkameronderzoek Veilig Thuis (Bijlage 046c)

Gemeenschappelijke Regeling

• Notitie AB-wijzigingen GR (Bijlage 084b)
• Gemeenschappelijke Regeling (Bijlage 084c en bijlage 084d)
• Was-wordt-lijst GR GGD en Veilig Thuis (Bijlage 084e)
• Besluit Algemeen Bestuur (Bijlage 084f)
• Aanbiedingsbrief zienswijze statuutwijziging Gemeenschappelijke Regeling (Bijlage 084g)
• Ambtelijke vergaderkalender 2024 (bijlage 085b)
• Bestuurlijke vergaderkalender 2024 (Bijlage 085c)

Agenda Algemeen Bestuur – 14 september 2023

Mededelingen en overzicht ingekomen stukken

• Overzicht ingekomen stukken (Bijlage 071)
• Zienswijzen:
  • Delft (Bijlage 071a)
  • Den Haag (Bijlage 071b)
  • Leidschendam-Voorburg (Bijlage 071c)
  • Midden-Delfland (Bijlage 071d)
  • Pijnacker-Nootdorp (Bijlage 071e)
  • Rijswijk (Bijlage 071f)
  • Wassenaar (Bijlage 071g)
  • Westland (Bijlage 071h)
  • Zoetermeer (Bijlage 071i)

Verslag, besluiten- en actielijsten

• Verslag AB-vergadering 5 juli 2023 (Bijlage 059)
• Besluitenlijst AB-vergadering 5 juli 2023 (Bijlage 057)
• Actielijst AB (Bijlage 011)

Planning & Control

• Begrotingswijziging 2023 (GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden) (Bijlage 060)
• Aanbiedingsbrief begrotingsstukken (inclusief reactie zienswijzen) (Bijlage 062b)
• Zienswijzen raden en reactie GR Ontwerpbegrotingswijziging 2023 en ontwerpbegroting 2024 (Bijlage 062c)
• Input AB voor bestuursagenda 2023 – 2026 (Bijlage 052b)

GGD Haaglanden

• Brief Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport over verlening uitkering SPUK Covid-19 vaccinatie (Bijlage 067b)
• Kwartaal- en jaaroverzicht meldingsplichtige infectieziekten (Bijlage 065b)
• Levering rabiësvaccins (Bijlage 070b)

Veilig Thuis Haaglanden

Rekenkameronderzoek

• Aanbiedingsbrief onderzoek GR Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 046b)
• Bestuurlijke nota GR Veilig Thuis (Bijlage 046c)
• Bestuurlijke reactie Rekenkameronderzoek GR Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 046d)
• Rapportage Veilig Thuis (Bijlage 046e)

Gemeenschappelijke Regeling

• Aangepast memo besluit stemverhouding (Bijlage 047b)
• Raadsinformatiebrief proces statuutwijziging Gemeenschappelijk Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 063d)
  

Agenda Algemeen Bestuur – 5 juli 2023

Verslag, besluiten- en actielijsten

• Besluitenlijst AB (20 april 2023) (Bijlage 054)

Planning & Control

• Besluit definitieve jaarstukken 2022 (Bijlage 041b)
• Definitieve jaarstukken 2022 (Bijlage 041b)
• Begeleidende brief jaarstukken 2022 (Bijlage 041c)
• Aanbiedingsbrief jaarstukken (Bijlage 041d)
• Accountantsverslag 2022 (Bijlage 041e)
• Controleverklaring accountant (Bijlage 041f)
• Aanbiedingsbrief eerste bestuursrapportage 2023 (Bijlage 042c)
• Eerste bestuursrapportage 2023 (Bijlage 042b)

GGD Haaglanden

IZA / GALA

• Memo ‘Opdrachtomschrijving en resultaten regionale ketencoördinatoren IZA/GALA en beleidsadviseur Gezonde Leefomgeving’ (Bijlage 044b)
• Achtergrond inhoudelijke onderwerpen en bestaande rol GGD/JGZ (Bijlage 044c)
• Factsheet ‘Op weg naar een gezonde en weerbare generatie 2040’ (Bijlage 044d)

BAC

• Agenda BaC PG 7 juni 2023 (Bijlage 049b)
• Presentatie BaC PF – Op onze Gezondheid (Bijlage 049c)
• De basis op orde – Raad Volksgezondheid en Samenleving (BaC, PG) (Bijlage 049d)
• GGD’en werken toegewijd aan het herstel van de publieke gezondheidszorg (Bijlage 049e)
• Verslag gesprek IGJ met GGD Haaglanden (oktober 2022) (Bijlage 049f)

Documenten ter kennisname

• Memo Programma IZB 2024 (Bijlage 055b)
• Landschap Infectieziektebestrijding (Bijlage 055c)
• Convenant inzet Crisisinterventie Team (Bijlage 055d)
• CIIO onderzoeksverslag tussentijds onderzoek 2 (2023) (Bijlage 055e)
• CIIO certificaat tot juni 2024 (Bijlage 055f)
• CIIO onderzoeksplan 2e tussentijdsonderzoek 2023 (Bijlage 055g)

Reguliere agendapunten

Agenda vergadering Algemeen Bestuur – 20 april 2023

Mededelingen en ingekomen stukken

• Overzicht ingekomen stukken (Bijlage 019)
• Reactie Provincie Zuid-Holland – Jaarrekening 2021 en begroting 2023 GGD en VT (Bijlage 019a)

Verslag besluiten- en actielijsten

• Concept-notulen AB (9 februari 2023) (Bijlage 035)
• Concept-notulen themabijeenkomst AB (16 maart 2023) (Bijlage 036)
• Concept-besluitenlijst AB (9 februari 2023) (Bijlage 022)
• Concept-besluitenlijst themabijeenkomst AB (16 maart 2023) (Bijlage 021)
• Besluitenlijst AB (Bijlage 011)

Planning & Control

• Aanbiedingsbrief en de voorlopige jaarstukken (Bijlage 023)
• Ontwerp begrotingswijziging 2023 (Bijlage 024)
• Ontwerpbegroting 2024 (Bijlage 025)
• Aanbiedingsbrief financiële stukken (Bijlage 026)

GGD Haaglanden

• Memo voorstel inzet IZA/GALA (Bijlage 027b)
• Berekening voorstel IZA/GALA 2023 (Bijlage 027c)
• Beschikbare SPUK-middelen GALA per gemeente 2023 (Bijlage 027d)
• Memo verheffing iGAS (Bijlage 028b)
• Kaderbrief coronavaccinaties (Bijlage 037b)

Reguliere agendapunten

• Agenda vergadering Algemeen Bestuur – 9 februari 2023

Planning & Control

• Voorjaarsbrief 2023 ten behoeve van de Begroting 2024 (Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden) en aanbiedingsbrief (Bijlage 012)
• Voorlopig rekeningresultaat 2022 GR GGD en VT Haaglanden en opgave ten behoeve van BCF (Bijlage 013)

GGD Haaglanden

• Gezamenlijke brief voorzitters en DPG’en inzake Forensische Geneeskunde (Bijlage 014)
• Ontwikkelingen regionale preventieinfrastructuur (Bijlage 015)

Gemeenschappelijke Regeling

• Controleprocotol GR GGD en VT Haaglanden (Bijlage 004)

Reguliere agendapunten

• Agenda vergadering Algemeen Bestuur – 22 december 2022
• Actielijst Algemeen Bestuur (Bijlage 073)
• Ingekomen stukken: Kaderbrief (Bijlage 096)

Planning en Control

• Presentatie verkenning voorjaarsbrief GGD Haaglanden door Annette de Boer (Bijlage 087b)
• Memo Regionale preventie infrastructuur rol GGD Haaglanden (Bijlage 087c)
• Presentatie verkenning voorjaarsbrief Veilig Thuis Haaglanden door Serge Urlings (Bijlage 088b)

GGD Haaglanden

Forensische Geneeskunde

• Memo Actualisatie schouwartsen Haaglanden en Hollands Midden (Bijlage 089b)
• Memo Waarborgen continuïteit van de lijkschouw binnen Haaglanden (Bijlage 089c)
• Samenvatting Businesscase Letselspreekuur (Bijlage 089d)

Klachtencommissie

• Benoeming leden klachtencommissie GGD Haaglanden (Bijlage 091)

VWS Meerkostenregeling corona 2023

• Kaderbrief eerste helft 2023 (Bijlage 098b)
• Financiële afspraken meerkostenregeling 2023 GGD’en – VWS (Bijlage 098c)

COVID-19

• Maandelijkse memo ontwikkelingen COVID-19 (Bijlage 103b)

Veilig Thuis Haaglanden

• Stand van zaken verbeterplan Veilig Thuis – Reactie IGJ op verbeterplan (Bijlage 102)

GR-aangelegenheden

• AO/IC gemeenschappelijke regeling GGD-VT Haaglanden: Behandelformulier (Bijlage 093a) en memo (update) (Bijlage 093b)

Gevolgen Integraal Zorgakkoord (IZA) en ontwikkelingen acute zorg regio Haaglanden

• Presentatie IZA / GALA preventie en acute zorg 

Reguliere agendapunten

• Agenda vergadering Algemeen Bestuur – 13 oktober 2022
• Notulen vergadering Algemeen Bestuur – 8 juli 2022 (Bijlage 078)
• Concept-besluitenlijst Algemeen Bestuur – 8 juli 2022 (Bijlage 079)
• Actielijst Algemeen Bestuur (Bijlage 073)

Tweede Bestuursrapportage

• Behandelformulier (Bijlage 080a)
• Bestuursrapportage (Bijlage 080b)
• Aanbiedingsbrief (Bijlage 080c)

Bevindingen evaluatie bedrijfsvoeringstoeslag

• Behandelformulier (Bijlage 081a)
• Reactie op bevindingen onderzoek bedrijfsvoeringstoeslag (Bijlage 081b)
• Evaluatie bedrijfsvoeringstoeslag Gemeenschappelijke Regeling GGD – Veilig Thuis – Uitkomsten (Bijlage 081c)

Memo Gascrisis

• Behandelformulier (Bijlage 083a)
• Memo Gascrisis GGD Haaglanden (Bijlage 083b)

Kwartaaloverzicht Meldingsplichtige ziekten

• Behandelformulier (Bijlage 088a)
• Kwartaal- en jaaroverzicht meldingsplichtige infectieziekten (Bijlage 088b)

Memo informatieverzoeken GGD Haaglanden

• Behandelformulier (Bijlage 090a)
• Memo Informatieverzoeken GGD Haaglanden (Bijlage 090b)

Afronding onderzoek Autoriteit Persoonsgegevens

• Behandelformulier (Bijlage 091a)
• Memo Afronding onderzoek Autoriteit Persoonsgegevens (Bijlage 091b)
• Brief Autoriteit Persoonsgegevens (Bijlage 091c)

Benoeming plaatsvervangend secretaris

• Behandelformulier (Bijlage 050a)
• Benoemingsbesluit plaatsvervangend secretaris (Bijlage 050b)

Uitvoeringsagenda evaluatie Gemeenschappelijke Regeling

• Behandelformulier (Bijlage 075a)
• Uitvoeringsagenda 2022-2024 (Bijlage 075b)
• Toelichting Uitvoeringsagenda (Bijlage 075c)
• Eindrapport evaluatie Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden (Bijlage 075d)

• Besluitenlijst 18 december 2020
• Besluitenlijst 15 oktober 2020
• Besluitenlijst en agenda 9 juli 2020
• Besluitenlijst 9 april 2020
• Besluitenlijst en agenda 10 februari 2020