project.skip_navigation Spring naar inhoud

(088) 355 01 00

Meerdaagse evenementen met tijdelijke (overnachtings)faciliteiten

Factsheet evenementenadvisering

Bij meerdaagse evenementen wordt vaak gebruik gemaakt van tijdelijke overnachtings-faciliteiten en andere tijdelijke voorzieningen. Bij tijdelijke voorzieningen bestaat de kans op verminderde hygiëne en daardoor een verhoogd risico op overdracht van schadelijke, infectieuze ziekteverwekkers.

Algemeen

  • Zorg dat een eventuele EHBO-post beschikt over stromend water, licht en een apart toilet inclusief een volledige handenwasgelegenheid met stromend water, een zeepdispenser met vloeibare handzeep, papieren handdoekjes voor eenmalig gebruik en een afvalbak.
  • Zorg dat alle voorzieningen altijd zonder obstakels bereikbaar zijn voor externe hulpverleners, zoals brandweer, politie en ambulance.
  • Terreinafbakening mag geen verwondingen kunnen veroorzaken.
  • Zorg voor een drinkwatervoorziening van goede kwaliteit, dit om te voorkomen dat besmetting van het drinkwater plaatsvindt (NEN-norm 1006). Zie voor meer informatie de factsheet “Tijdelijke (drink)watervoorzieningen en tijdelijke waterinstallaties op evenementen”.
  • Voorzie het sanitairgebouw, toiletten, wasgelegenheid en douches van verlichting.
  • Afval moet zorgvuldig en regelmatig worden opgeslagen en verwijderd.
  • Aanwezige speeltoestellen/-materialen moeten voldoen aan de eisen van het Warenwetbesluit voor attractie- en speeltoestellen.
  • Voor zwem- en speelbaden, het zwemmen in recreatieplassen, meren, enzovoorts, zie de factsheet: “Activiteiten met of in natuurwater of tijdelijke zwemwatervoorzieningen op evenementen”.

Toiletten

  • Zorg voor 1 toilet per 60 kampeerders, met een minimum van 2 toiletten.
  • Zorg voor verlichting.
  • Zorg voor 1 of meerdere mindervaliden-toiletten (MiVa’s), inclusief faciliteiten.
  • Nabij het toilet moeten aanwezig zijn: een handenwasvoorziening, een zeepdispenser met vloeibare handzeep, (papieren) handdoekjes en een afvalbak.
  • Als er bezoekers zijn met een camper of caravan met een eigen chemisch toilet, dan moet er minstens één voorziening zijn voor het legen van deze toiletten.
  • De toiletten dienen regelmatig gereinigd en bevoorraad te worden (toiletpapier, vloeibare handzeep, papieren handdoekjes, etc.).

Douches en wasgelegenheden

Zorg voor voldoende wasgelegenheden. Onder wasgelegenheden worden wasbakken en douches verstaan. Factoren die van belang zijn voor de berekening van het benodigde aantal douches en wastafels, zijn:

  • het aantal overnachtende personen;
  • de samenstelling van het publiek;
  • de aard van het evenement (bijvoorbeeld festival, sportwedstrijd);
  • de douchetijden: is de gelegenheid 24 uur per dag open of zijn er korte(re) openingstijden, bijvoorbeeld van 09:00-12:00 uur of direct na een sportwedstrijd.

Douches zijn zogenaamde vernevelende waterinstallaties. Daarvoor gelden een aantal specifieke voorschriften om Legionella te voorkomen. Kijk hiervoor naar de factsheet "Tijdelijke (drink)watervoorzieningen en tijdelijke waterinstallaties op evenementen".

Voorkom dat bij wasgelegenheden wordt afgewassen, groenten worden gewassen, etc.. Servies, bestek en etenswaren kunnen anders besmet raken met ziekteverwekkers.

Dieren op het evenemententerrein

Het wordt afgeraden om een plek alwaar vee wordt gehouden te gebruiken als locatie om een kampeergelegenheid op te zetten. Wanneer toch besloten wordt om dit te doen, neem dan de volgende maatregelen in acht om het risico op infecties te beperken:

  • verwijder het vee minimaal 2 weken vóór de aanvang van het evenement van het terrein;
  • verwijder alle uitwerpselen van het vee op de dag dat het vee van het terrein wordt gehaald.

Huisdieren

Indien huisdieren zijn toegestaan op de kampeergelegenheid, moeten een aantal maatregelen genomen worden wat betreft veiligheid en hygiëne:

  • vermeld, dat zij te allen tijde aangelijnd moeten blijven en zij in geen geval mogen worden uitgelaten op het kampeerterrein;
  • attendeer de eigenaren van de dieren erop dat zij met een zakje de uitwerpselen moeten opruimen.

Infectieziekten

Bij het optreden van een ongewoon aantal aandoeningen van vermoedelijk infectieuze aard bij twee of meer personen (zowel bij bezoekers als medewerkers) moet dit gemeld worden bij de plaatselijke GGD, op basis van artikel 26 van de Wet Publieke Gezondheidszorg. Denk hierbij aan acute maagdarmklachten (diarree en/of braken), geelzucht, huidaandoeningen en andere ernstige aandoeningen van vermoedelijk infectieuze aard.

Om een infectieziekte te bestrijden heeft de GGD zoveel mogelijk informatie nodig. ‘Wanneer en hoe werd de persoon ziek?’, ‘Wat zijn de klachten?’ en ‘Zijn er nog meer bezoekers of werknemers besmet geraakt?’ Houd deze gegevens bij.

Bepaal samen met de afdeling Infectieziekten-bestrijding van GGD Haaglanden welke maatregelen u moet nemen. Wanneer het gaat om een infectieziekte, dan zal een GGD-protocol in werking treden.

Meer informatie